Privacyverklaring

Breef verwerkt gegevens in twee verschillende situaties. Die scheiden we bewust, omdat er andere regels en andere bewaartermijnen voor gelden.

• Websitegegevens: wat u zelf invult in het contact- of aanmeldformulier
• Begeleidingsgegevens: het cliëntdossier dat wij bijhouden zodra begeleiding start

Via de website

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• De inhoud van uw bericht of aanmelding

Binnen de begeleiding

• Naam, geboortedatum en contactgegevens van kind en ouder(s)
• School, groep en gegevens van betrokken professionals
• De hulpvraag, ondersteuningsbehoeften en doelen
• Observaties, sessieverslagen, handelingsplannen en evaluaties
• Gegevens over gezondheid en ontwikkeling, waaronder een eventuele diagnose of onderzoeksverslag dat u met ons deelt
• Gegevens over de financiering, zoals een beschikking van de gemeente of een PGB-zorgovereenkomst

Wij leggen niet meer vast dan nodig is om de begeleiding goed en verantwoord uit te voeren.

• Reageren op uw bericht of aanmelding. Grondslag: uw toestemming, en de stappen voorafgaand aan een overeenkomst.
• Uitvoeren van de begeleiding en dossiervoering. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst en het nakomen van onze wettelijke verplichtingen uit de Jeugdwet.
• Vastleggen van gezondheidsgegevens. Grondslag: artikel 9 lid 2 sub h AVG, dat verwerking toestaat voor het verlenen van zorg door beroepsbeoefenaren met een geheimhoudingsplicht.
• Facturatie en administratie. Grondslag: de overeenkomst en onze wettelijke bewaarplicht.
• Signaleren van onveiligheid. Grondslag: onze wettelijke plicht op grond van de Wet verplichte meldcode.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketing en verkopen ze nooit door.

De begeleiders van Breef hebben een geheimhoudingsplicht. Wat u en uw kind ons vertellen, blijft binnen Breef, tenzij u toestemming geeft om iets te delen of de wet ons verplicht.

Zie artikel 7 voor de uitzondering die geldt bij zorgen over de veiligheid van een kind.

Alleen wanneer dat nodig is, en in beginsel alleen met uw toestemming:

• School, huisarts of andere hulpverleners: uitsluitend met uw uitdrukkelijke toestemming, en alleen de informatie die voor de afstemming nodig is
• Gemeente: bij financiering vanuit de Jeugdwet, voor verantwoording en declaratie
• Sociale Verzekeringsbank (SVB): bij financiering vanuit een persoonsgebonden budget
• Veilig Thuis: uitsluitend in de situatie beschreven in artikel 7
• Onze boekhouder en de Belastingdienst: voor de financiële administratie

Wij delen nooit gegevens met partijen die er commercieel belang bij hebben.

Breef werkt met het wettelijk verplichte stappenplan van de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling. Bij zorgen over de veiligheid van een kind kunnen wij Veilig Thuis raadplegen of een melding doen.

Daarvoor is uw toestemming niet vereist. De wet geeft ons in die situatie de ruimte om het beroepsgeheim te doorbreken. Wij bespreken zo’n stap in principe altijd eerst met u, tenzij dat de veiligheid van het kind of van anderen in gevaar brengt.

Zie ook artikel 12 van onze algemene voorwaarden.

• Contactberichten die niet tot begeleiding leiden: uiterlijk zes maanden na afhandeling verwijderd
• Cliëntdossiers: twintig jaar vanaf het moment waarop de laatste gegevens zijn toegevoegd, zoals de Jeugdwet voorschrijft
• Financiële administratie: zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht

U kunt verzoeken om vernietiging van het dossier. Zie artikel 9.

U heeft het recht om:

• Uw gegevens in te zien en er een kopie van te ontvangen
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren of aan te vullen
• Een eigen verklaring aan het dossier te laten toevoegen
• Te verzoeken om vernietiging van het dossier
• Bezwaar te maken tegen een verwerking of deze te laten beperken
• Uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen
• Een eerder gegeven toestemming op elk moment in te trekken

Een verzoek om vernietiging voeren wij binnen drie maanden uit, tenzij een wettelijke bepaling of een aanmerkelijk belang van een ander zich daartegen verzet.

Stuur uw verzoek naar info@breef.nl. Wij reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen een maand. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen wij u vragen zich te identificeren.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan horen we dat graag eerst zelf. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wie welke rechten uitoefent, hangt af van de leeftijd van het kind:

• Tot 12 jaar: de gezaghebbende ouder(s) oefenen de rechten uit
• 12 tot 16 jaar: kind en ouder(s) samen
• Vanaf 16 jaar: de jongere zelf. Informatie wordt vanaf die leeftijd alleen met ouders gedeeld als de jongere daarmee instemt, tenzij de wet ons tot delen verplicht

Een kind kan zich altijd rechtstreeks tot ons wenden met vragen over zijn of haar gegevens. Wij leggen het dan uit in taal die past bij de leeftijd.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen:

• De website werkt met een beveiligde HTTPS-verbinding
• Dossiers staan in een versleutelde omgeving met tweestapsverificatie
• Alleen de begeleiders van Breef hebben toegang, en alleen tot wat zij nodig hebben
• Papieren stukken bewaren wij afgesloten of digitaliseren wij en vernietigen wij daarna

Gaat er onverhoopt toch iets mis, dan handelen wij volgens onze datalekprocedure. Wij melden een datalek binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer dat wettelijk vereist is, en informeren u wanneer het lek waarschijnlijk een hoog risico voor u of uw kind oplevert.

Breef gebruikt geen tracking cookies, geen analytics en geen advertentiecookies. Wij volgen uw surfgedrag niet.

De website plaatst uitsluitend functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken. Daarvoor is geen toestemming vereist.